Nos dias 24 e 25 de agosto últimos, estiveram presentes na Prefeitura de Araraquara os representantes do Saesp – Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo -, Manuella Ramalho e Rodrigo Benettão, para discutir detalhes do ‘X Encontro Paulista Regional sobre Gestão Documental Pública: Por uma política municipal de Arquivos’, que será realizado na cidade, no início de novembro.
Desde 2001, o Saesp criou um departamento com a finalidade de oferecer suporte e apoio aos municípios que almejam ou necessitam organizar seu acervo documental. O Ministério Público está fiscalizando os municípios para o atendimento da legislação que dispõe sobre a gestão de documentos.
Na manhã de 24 de agosto, foi realizada reunião com os representantes do Saesp e membros da Cada – Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo do município de Araraquara.
Durante a reunião, foram apresentadas as atividades já desenvolvidas pela comissão, além de sublinhar o objetivo maior do grupo, que é a oficialização das Tabelas de Temporalidade de Documentos do Município.
No período da tarde, os representantes do Saesp foram conhecer os arquivos públicos do município, o Arquivo Público Histórico ‘Professor Rodolpho Telarolli’, localizado na Rua São Bento s/nº, e o Arquivo Público Municipal, situado na Avenida Feijó, 1033, ambos na região central da cidade.
Na manhã do dia 25 de agosto, o secretário municipal da Administração, Delorges Mano, recepcionou os convidados e reiterou o apoio para a realização do encontro, enfatizando a importância de se regulamentar todos os documentos produzidos pela Prefeitura.
