Fotógrafo: Sergio Pierri
04/07/2013 - 02h00
A Secretaria de Administração está empenhada em promover uma gestão documental pública eficiente e de qualidade que possibilite aos órgãos públicos um acesso eficaz as informações da Prefeitura.
De acordo com o secretário da Pasta, Luiz Zaccarelli, o atendimento nos guichês do Paço Municipal e nas secretarias acerca dos dados públicos deve ser preciso, claro e ágil.
O material arquivado pela Gerência de Almoxarifado é avaliado de acordo com sua importância jurídica, vigência administrativa, valor histórico e cultural e o material irrelevante é descartado, explica o coordenador executivo da Secretaria de Administração, Paulo Dimas César.
“Desde 2009, estamos otimizando o arquivo público para torná-lo dinâmico e de fácil consulta para prestarmos um serviço eficiente à população que busca informações, plantas e documentos para preservarem direitos”, completa Paulo Dimas.
Em maio deste ano, a Prefeitura finalizou o projeto piloto de descarte de 1,4 toneladas de cópias de documentos que estavam alocados na Gerência de Almoxarifado que não tinham mais vigência pública. Os documentos descartados eram 3ª, 4ª e 5ª vias de notas fiscais dos materiais adquiridos pela Prefeitura de Araraquara, durante os exercícios de 1995 a 2007 e que já não produziam efeitos administrativos para o poder público.
Vários órgãos e estâncias governamentais foram consultados, com o intuito de se legitimar a eliminação desta documentação, sem infringir a legislação arquivística e de preservação do patrimônio histórico-cultural em vigor. A partir dessa experiência positiva, iniciaram-se diversas solicitações de análise para eliminação de outros acervos, trabalho este desenvolvido atualmente pela Comissão Municipal de Arquivos (CMA).
Serviços
- Arquivamento, vistas de processos e cópias de documentos
Avenida Feijó, 1033 – Fones (16) 3311-6308
- Guia de Serviços no site da Prefeitura: www.araraquara.sp.gov.br
